Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Tom Adomeit — Grundstain
Ortfeld 30, 49492 Westerkappeln, Deutschland
E-Mail: tomadomeit05@gmail.com
Grundsatz
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach — Schriften und Skripte liegen lokal bei der Website. Personenbezogene Daten fallen nur an drei Stellen an: beim technischen Abruf der Seiten (Hosting), wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, und wenn du selbst einen Termin buchst.
Hosting
Die Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify die technisch notwendigen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browser-Kennung) in Server-Protokollen, um die Seiten sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die damit verbundene Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Kontaktformular
Wenn du das Formular absendest, übermitteln wir deine Angaben (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deine Nachricht) an unser eigenes Anfragen-System Grundstain OS. Es läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland; die Daten werden dort gespeichert, damit wir deine Anfrage bearbeiten und beantworten können — sie werden nicht nur per E-Mail weitergeleitet.
Rechtsgrundlage sind deine Einwilligung beim Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit dem Formular geht außerdem mit, woher du gekommen bist: die Adresse der Seite, die dich zu uns verlinkt hat, und — falls du über eine Anzeige oder einen Kampagnenlink kamst — die Kennzeichen aus dieser Adresse. Im Formular heißen diese fünf Felder gclid, utm_source, utm_medium, utm_campaign und ref. Rufst du die Seite direkt auf, bleiben sie leer. Wir speichern sie zusammen mit deiner Anfrage, weil wir wissen wollen, welcher Weg uns Anfragen bringt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst ihr nach Art. 21 DSGVO widersprechen — auf die Bearbeitung deiner Anfrage hat das keinen Einfluss.
Dazu kommt ein Feld namens website. Es ist im Formular unsichtbar und bleibt deshalb leer; automatische Spam-Programme füllen dagegen jedes Feld aus, auch dieses. Bleibt es leer, wird es weder gespeichert noch ausgewertet. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Anfrage sofort.
Setzt du zusätzlich das Häkchen für eine Erinnerung, senden wir dir eine kurze E-Mail, falls deine Anfrage noch offen ist. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen — jede solche E-Mail enthält einen Abmeldelink, der mit einem Klick wirkt.
Wir speichern Anfragen, solange ihre Bearbeitung läuft. Auf formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse löschen wir deine Anfrage jederzeit vollständig.
Terminbuchung
Unter ops.grundstain.de/buchen/grundstain kannst du selbst einen Termin buchen. Die Seite gehört zu unserem eigenen System Grundstain OS und läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland — nicht bei einem Buchungsdienst und ohne eingebettetes Fremdformular.
Bei der Buchung verarbeiten wir: deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (beides Pflicht, weil ohne sie keine Bestätigung zugestellt werden kann), deine Telefonnummer und deine Anmerkung (beides freiwillig), dazu die von dir gewählte Leistung und den Termin sowie die Bestätigung, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Zweck ist die Abwicklung des Termins; Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wie beim Kontaktformular geht mit, über welchen Weg du gekommen bist (siehe oben). Auch hier ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an dieser Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und auch hier kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen, ohne dass es deinen Termin berührt.
Wie oft die Buchungsseite aufgerufen wird, zählen wir mit — aber nur als Zahl pro Stunde, ohne IP-Adresse, ohne Browser-Kennung und ohne Cookie. Aus dieser Zahl lässt sich nicht ablesen, wer die Seite besucht hat.
Nach der Buchung bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalenderdatei (.ics) im Anhang und einem Link, über den du den Termin jederzeit selbst absagen kannst. Vor dem Termin schicken wir dir eine Erinnerung. Versendet werden diese E-Mails über Brevo, unseren Dienstleister für den Mailversand; dafür bekommt Brevo deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Haben wir einen Kalender verbunden, wird der Termin zusätzlich dorthin gespiegelt.
Wir speichern deine Buchung, solange der Termin ansteht und Rückfragen dazu möglich sind. Auf formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse löschen wir sie jederzeit vollständig — mitsamt Versandprotokoll und Absagelink.
Deine Rechte
Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose E-Mail genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Stand: 16. August 2026